Rendre le suivi de stock compréhensible
Articles, quantités, mouvements et seuils doivent être définis avant les formules. Nous précisons qui saisit les informations, comment corriger une erreur et ce que le tableau doit signaler. Le résultat dépend du suivi réel des mouvements.
Préparer des documents à partir de données validées
Un tableau peut alimenter un modèle de document ou un traitement de fichiers. Les champs nécessaires, la mise en forme et les contrôles avant diffusion sont définis. Les modèles commerciaux ou juridiques restent à valider par le responsable de l’activité.
Conserver des étapes de vérification
Automatiser ne supprime pas tous les contrôles. Nous testons les données manquantes, les doublons, les noms de fichiers et les cas particuliers prévus. Les coûts d’un éventuel service tiers ou d’une API sont annoncés avant accord.
Ce qui est défini ensemble
- Règles de stock ou de traitement décrites
- Formats d’entrée et de sortie convenus
- Cas de test et exceptions identifiés
- Explications des vérifications à conserver
Un outil proportionné au besoin et des règles explicites pour l’utiliser sans dépendre d’une manipulation inconnue.