Partir du travail réellement effectué
Quels fichiers recevez-vous ? Quelles colonnes recopiez-vous ? Quelles vérifications faites-vous avant d’envoyer le résultat ? Un exemple anonymisé aide à distinguer ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester vérifié par une personne.
Choisir une solution proportionnée
Il peut s’agir de réorganiser un classeur, fiabiliser des formules, limiter les saisies incohérentes ou préparer un traitement récurrent. La solution dépend de votre version d’Excel, de votre environnement et du mode de partage du fichier.
Livrer un fichier que vous pouvez comprendre
Le devis précise les données d’entrée, le résultat attendu, les cas de test et les explications fournies. Les exceptions et les limites sont identifiées. Les éventuelles retouches ou la maintenance sont convenues, sans abonnement implicite.
Ce qui est défini ensemble
- Lecture du processus existant
- Règles et formats convenus
- Tests sur des exemples représentatifs
- Prise en main et explications
Un fichier ou un traitement adapté au périmètre validé, accompagné des indications nécessaires à son utilisation.